Нижний Новгород
Войти
ПО

Переход на ЭДО: экономия времени и удобство использования

Электронный обмен документами позволяет компании забыть про хранение бумажных копий и предоставляет возможность передавать подписанные документы через Интернет без личного контакта, что особенно актуально сейчас.
Иллюстрация. Переход на ЭДО: экономия времени и удобство использования

Электронный обмен документами позволяет компании забыть про хранение бумажных копий и предоставляет возможность передавать подписанные документы через Интернет без личного контакта, что особенно актуально сейчас.

Но есть ли трудности, с которыми может столкнуться компания, при использовании ЭДО? Конечно, при внедрении ЭДО будут затраты на приобретение программного обеспечения, оформления цифровой подписи, обучения сотрудников компании. Но в дальнейшем эти затраты окупят себя, особенно если у компании активная деятельность, много контрагентов или сложное ведение бухгалтерии. Да, не все контрагенты согласны на обмен документами таким способом и в итоге с ними придется работать "по старинке”. Но, скорее, это дело времени, так как все больше и больше компаний переходит на электронный документооборот, оценивая его удобство.

Рассмотрим основные преимущества 1С-ЭДО.

  • Экономия времени. Особенно это актуально, если контрагенты или филиалы компании находятся в разных частях страны. Кроме того, электронный файл можно найти быстрее, чем бумажный документ в архиве.
  • Снижение затрат на расходные материалы (канцелярия, копировальная техника, услуги курьеров).
  • Удобство хранения. Все документы можно хранить на собственном сервере или сервере в аренде, надобность в содержании и ведении бумажного архива отпадает.
  • Защищенность информации. Доступ к информации сторонних лиц исключен.
  • Автоматическое формирование входящих первичных документов в информационной базе 1С. 1С-ЭДО настраивается в 1С:Бухгалтерия 8.3 (ред. 2.0, ред. 3.0), 1С:Управление торговлей 8 ( ред. 10.3 и ред. 11), 1С:Управление нашей фирмой 8 (ред. 1.4), 1С:Комплексная автоматизация 8, 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8.
  • Отдел бухгалтерии с помощью внедрения ЭДО значительно экономит время при передаче первичных документов, сдаче отчетности, сверке счетов-фактур с контрагентами.
  • Кроме того, подключение к сервису 1С-ЭДО обязателен для компаний, которые работают с маркировкой. При использовании сервиса можно свести к минимуму ошибки при взаимодействии с ИС "Честный знак".

Основная цель перехода на электронный документооборот не столько уход от "бумажной волокиты", сколько создание эффективной системы коммуникации с контрагентами.

Если у вас остались вопросы по подключению 1С-ЭДО, оставьте заявку на сайте, специалисты 1С:Апрель Софт свяжутся с вами.

Комментарии 0
Для комментирования необходимо ввести электронную почту или войти в один клик через один из социальных сервисов ниже.
Новые организации каталога
Адрес: 603000, г. Нижний Новгород, ул. Бекетова д.4
Телефон: +7 831 262-11-82
Адрес: Нижний Новгород, ул. Родионова, 23В, офис 1
Телефон: 8 800 775-85-25
Адрес: 603057, Нижний Новгород, просп. Гагарина, 27, Деловой центр ОКА
Телефон: +7 905 263-24-42
Публикации по теме
1 августа 2020
Иллюстрация. Автоматизация производства: на что обратить внимание
Для правильного выбора программного продукта 1С нужно понимание всей производственной цепочки предприятия.
31 июля 2020
Иллюстрация. Топ сервисов 1С:ИТС для автоматизации рутинных операций
Автоматизация рутинных процессов повышает эффективность работы не только самого бухгалтера, но и всей фирмы в целом
31 июля 2020
Иллюстрация. Как заставить работать фирму на себя?
Вопрос доставки товаров до конечного потребителя всегда был актуален для любой компании, вне зависимости от ее размера или вида оказываемых услуг.